O Gabinete, dirigido por um Chefe nomeado pelo Diretor Geral, é o órgão de apoio e assessoramento às ações políticas e administrativas do Diretor Geral. Tem como competências e atribuições:

• Coordenar, controlar e supervisionar as atividades desenvolvidas pela estrutura organizacional básica do Gabinete do Diretor Geral;
• Articular as relações e ligações entre o diretor e as demais autoridades da Instituição, bem como as representações sindicais e estudantis e a sociedade em geral;
• Assistir ao Diretor Geral em suas representações políticas e sociais;
• Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito do gabinete;
• Representar o Diretor Geral, quando designado;
• Supervisionar e exercer ação gerencial e de apoio à execução de atos da Administração;
• Preparar e encaminhar expediente do Diretor Geral;
• Supervisionar a Agenda do Diretor Geral;
• Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos do Diretor Geral, supervisionando os encaminhamentos indicados pelo Diretor;
• Secretariar as reuniões presididas pelo Diretor Geral ou por seu representante;
• Dar publicidade aos Instrumentos Normativos (Estatuto, Regimentos, Regulamentos, Portarias, Resoluções, entre outros) do IF Sudeste MG - do Campus São João del-Rei;
• Dar publicidade às Atas de Reuniões do Conselho do Campus;
• Desempenhar outras atribuições delegadas pelo Diretor Geral.

Responsável: Samuel de Souza Resende
E-mail: gabinete.sjdr@ifsudestemg.edu.br
Telefone: (32) 3379-4508

Coordenação Geral de Gestão de Pessoas

Contatos

Auditoria é um conjunto de técnicas que visa avaliar, de forma amostral, a gestão da instituição – confronta uma situação encontrada com um determinado critério técnico, operacional ou normativo.

É a unidade responsável pelo exame das atividades da instituição, recomendando aprimoramento aos gestores responsáveis e comunicando eventos relevantes à alta administração.

Averiguar se as atividades estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente e se foram implementadas com eficácia e se estão adequadas (em conformidade) à consecução dos objetivos.

A finalidade básica é comprovar a legalidade e legitimidade dos atos e fatos administrativos e avaliar os resultados alcançados, quanto aos aspectos de eficiência, eficácia e economicidade da gestão orçamentária, financeira, patrimonial, operacional, contábil e finalística da instituição.

Reponsável: Isabela Matos Botelho Luz Contato: auditoria.sjdr@ifsudestemg.edu.br

Lattes: http://lattes.cnpq.br/9387042023312448  

- Compete à Assessoria Processual:

1. emitir pronunciamentos por meio de informações e pareceres conclusivos sobre processos e questões que lhe forem submetidas pelo Diretor-Geral;
2. sugerir ao Diretor-Geral a fixação de critérios para a formação jurídica de atos normativos;
3. colaborar com os dirigentes dos órgãos da Administração Superior nos estudos e na elaboração de ante-projetos , projetos, planos e programas;
4. estabelecer normas para os inquéritos administrativos instaurados na Instituição e orientar, sempre que solicitado, os trabalhos das respectivas comissões;
5. promover e acompanhar quaisquer ações judiciais mediante delegação, em que a INstituição for autora, ré, assistente ou oponente, adotando as providências necessárias à defesa dos interesses da Instituição;
6. articular-se com o Ministério Público Federal e manter o controle do andamento dos processos relativos às causas em que a Instituição for parte;
7. manter codificada e indexada toda a legislação de interesse da Instituição, podendo, para isso, recorrer aos órgãos responsáveis pela aquisição do acervo bibliográfico da Instituição;
8. examinar, do ponto de vista legal, convênios, acordos e contratos em que a Instituição for interessada e antes de serem firmados pelas partes;
9. manter, sob a responsabilidade de um setor específico, a documentação relativa aos contratos e convênios

- Só serão examinados contratos e convênios quando encaminhados pelo Gabinete do Diretor-Geral.

- A partir da data da aprovação, pelo Diretor-Geral, de parecer emitido pela Procuradoria Jurídica, os órgãos da Instituição ficam obrigados a lhe dar fiel cumprimento.

- O assessoramento processual aos órgãos da Administração Superior, aos órgãos da Administração Setorial, aos órgãos suplementares e aos órgãos de apoio administrativo, será feito através de respostas ás consultas a ela formuladas, só se constituindo ato normativo se o pronunciamento da assessoria for aprovado pelo Diretor-Geral.

A Assessoria de Comunicação do Diretor-Geral e das direções sistêmicas tem como objetivo zelar pela imagem e dar publicidade aos atos administrativos dos membros da diretoria, garantindo assim uma gestão integrada e transparente. Assim como as assessorias de imprensa é composta somente por jornalistas. Têm a função de lidar diretamente com repórteres, além de conhecer as atividades, projetos, propostas e ideais da instituição das diretorias Geral e sistêmica para, assim, elaborar releases e sugerir pautas noticiáveis para a mídia. Deve ainda divulgar eventos, montar clippings, dar orientações sobre como executivos e colaboradores devem se relacionar com a mídia e possuir mailing atualizado. Mas seu principal papel é a divulgação.

Os assessores de comunicação precisam ainda ter conhecimento sobre as ações do setor de Recursos Humanos; ter contato direto e constante com todos os veículos midiáticos nos locais que mais têm retorno para a empresa; saber direcionar as informações para os diversos públicos que abrange na comunicação interna e externa e ainda desenvolver campanhas e propagandas para veiculação midiática, respeitando os critérios de cada meio.

No Instituto Federal Sudeste de Minas Gerais- Câmpus São João del-Rei, embora a Assessoria de Comunicação seja diretamente ligada ao Diretor-Geral, no Câmpus, ela funciona junto à Coordenação de Comunicação e Eventos, ligada ao Departamento de Desenvolvimento Institucional.

Regulamento Interno

Segundo, o Regulamento Interno do Câmpus, compete à Assessoria de Comunicação, Artigo 43:

I - coordenar, acompanhar e supervisionar as atividades relacionadas à Assessoria de Comunicação;

II - formular, integrar e coordenar a política de comunicação da Direção-Geral do Câmpus São João del-Rei;

III - promover a representação do Diretor-Geral junto aos órgãos de imprensa, quando solicitado;

IV - coordenar as relações da Direção-Geral com os demais setores e veículos de comunicação e assessorá-lo quanto ao processo de funcionamento dos veículos de comunicação;

V - manter atualizado o site institucional no que tange às ações da Direção-Geral com informações gerais de interesse da comunidade acadêmica;

VI - promover a divulgação dos assuntos de interesse administrativo da Direção-Geral;

VII - programar e promover a organização de solenidades públicas relacionadas diretamente à Direção-Geral;

VIII - manter constante contato com órgãos de imprensa, a fim de divulgar as ações institucionais da Direção-Geral;

IX – organizar as reuniões convocadas pelo Diretor-Geral;

X - providenciar a cobertura jornalística de atividades e atos do Diretor-Geral;

XI - providenciar e supervisionar a elaboração de material informativo de interesse da Direção-Geral, a ser divulgado pela imprensa, em observância aos princípios da publicidade e da transparência;

XII - pesquisar matérias veiculadas pela mídia, de interesse da Direção-Geral e do Câmpus São João del-Rei;

XIII - manter arquivo de documentos, matérias, reportagens, fotografias e informes publicados na imprensa local e nacional e em outros meios de comunicação social, abarcando o que for noticiado sobre o Câmpus São João del-Rei;

XIV - manter o Diretor-Geral informado sobre publicações de seus interesses;

XV - elaborar pareceres, informes técnicos e relatórios, realizando pesquisas, entrevistas, fazendo observações e sugerindo medidas para implantação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de atividades em sua área de atuação;

XVI- coletar informações, realizando entrevistas, pesquisas e diagnósticos, mantendo o Diretor-Geral e os diretores sistêmicos informados, a fim de propiciar a adequação de suas ações às expectativas da comunidade;

XVII - executar outras tarefas correlatas determinadas pela hierarquia superior.

Proposta 2014

Para o ano de 2014, as ações que propostas para setor são:

• Manter e/ou atualizar os porta – vozes a partir de temas específicos e disponibilizar para o agendamento de entrevistas pela imprensa;
•   Divulgação dos resultados alcançados ao final de cada ano de gestão do Instituto;
• Criar manual de orientação às fontes principais com dicas desenvolvidas através do media- training;
•  Ministrar curso de media-training para novos coordenadores e àqueles que assumiram recentemente cargos administrativos que podem vir a ser requisitados pela imprensa.
• Atender as solicitações dos jornalistas;
• Transformar acontecimentos empresariais em notícias;
• Parceria com órgãos de imprensa para a publicação de artigo e matérias que envolvam as diversas diretorias do Câmpus;
• Criação  e Treinamento de um Conselho Interno de Gestão de Crise.
• Acompanhamento mais sistemático da direção Geral em reuniões e encontros que sejam estratégicos e pertinentes para o Câmpus.
• Reforçar a relação com outros câmpus do IF Sudeste MG, buscando ampliar os canais de divulgação do Câmpus São João del-Rei.
• Criar encontro mensal de setores e Direção Geral ( Café com o diretor) para reforçar o contato da Direção com as coordenações. 

O Pesquisador Institucional é o interlocutor entre as instituições de ensino e o Ministério da Educação. São atribuições do Pesquisador Institucional:

• manter interlocução com todos os órgãos e setores ligados às atividades de regulação e acompanhamento da Educação junto ao Ministério da Educação, ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas (INEP) e ao Conselho Nacional de Educação (CNE);
• estar atualizado com as normas e diretrizes do Ministério da Educação e seus Órgãos, referentes à função do Pesquisador Institucional, como forma de assessorar decisões, apontando mudanças necessárias para atendimento das novas diretrizes;
• interpretar mudanças no sistema educativo, dando suporte às atividades acadêmicas e administrativas do Campus;
• atuar proativamente, apontando necessidades, oportunidades e direcionamentos, relacionados as atividades acadêmicas e administrativas;
• atuar como multiplicador das diretrizes do Ministério da Educação, em todas as instâncias do Campus;
• atuar de forma permanente junto ao Setor de Tecnologia da Informação, com o objetivo de sistematizar informações e manter um Banco de Dados atualizado que dê suporte ao desenvolvimento das atividades inerentes ao Pesquisador Institucional;
• responder às demandas dos sistemas e-MEC, Censo da Educação Superior, Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC), Educacenso, Sistema de  Informações Gerenciais (SIG), Sistema de Seleção Unificada (SiSU), Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE) e outros sistemas relacionados às atividades gerenciais do Campus;
• protocolar, acompanhar e responder, em conjunto com os Campi, os processos inseridos no sistema e-MEC, referentes ao reconhecimento e renovação de reconhecimento dos cursos de graduação, credenciamento e recredenciamento da instituição de ensino superior e atualização dos projetos pedagógicos dos cursos de graduação;
• protocolar, acompanhar e responder, junto ao sistema e-MEC, os processos referentes ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), Regimento Interno e Estatuto;
• atualizar os membros da subcomissão Própria de Avaliação (SPA) e inserir o relatório de Auto-avaliação junto ao e-MEC;
• dar publicidade aos relatórios gerenciais disponibilizados pelos sistemas sob responsabilidade do Pesquisador Institucional;
• avaliar indicadores acadêmicos e administrativos, com o objetivo de sinalizar e ou propor à administração ações efetivas referentes ao planejamento e à tomada de decisões.

Responsável: Rafaela Kelsen Dias
E-mail: pi.sjdr@ifsudestemg.edu.br
Telefone: (32) 3379-4503